La circonscription demande aux écoles de renseigner un document complémentaire qui permettra de transmettre l’itinéraire précis, comme il a toujours été demandé auparavant.
Ce document devra être validé par l’IEN et sera déposé en pièce jointe dans l’application SortieSco, partie « Projet pédagogique ».
Déterminer et reconnaître le(s) parcours avec l’encadrement. Le parcours doit être adapté aux possibilités des élèves en évitant les axes à grande circulation, les routes sinueuses et les fortes pentes.
Prévoir des haltes de repos à différents points du parcours ainsi que des solutions de repli en cas d’imprévu (s’informer des conditions d’accès aux secours).
Prévoir éventuellement un véhicule d’accompagnement (« voiture balai ») fermant la marche et indiquant la présence d’un convoi d’enfants cyclistes (gyrophare, panneau, feux de détresse). Cette voiture peut aussi faciliter le transport de matériel collectif et de réparation. Elle ne peut, en aucun cas, servir à transporter des enfants.
S’assurer que les compétences minimales sont acquises par tous les élèves (maniabilité, équilibre, endurance…) ainsi qu’une connaissance suffisante du code de la route. Des liens avec l’APER peuvent être réalisés.
Informer les familles des dates de sorties et solliciter leur autorisation en cas de dépassement du temps scolaire.
Vérifier les assurances (responsabilité civile et individuelle accident) des bénévoles et des élèves.
LE JOUR DE LA SORTIE
Rappel : Toute sortie sur route (en partie ou en totalité) est une activité à taux d’encadrement renforcé. Elle nécessite un encadrement spécifique soumis à agrément (agrément B pour les bénévoles).
Vérifier le strict respect des recommandations départementales concernant le taux d’encadrement : 2 adultes agréés jusqu’à 12 élèves (enseignant réputé agréé) et 1 adulte agréé supplémentaire par tranche de 6 élèves.
Vérifier le bon état de chaque vélo ainsi que la tenue de chaque cycliste (casque, chaussures fermées…).
Le port d’un casque protecteur conforme aux normes en vigueur est obligatoire pour les élèves et les adultes. L’utilisation de gilets jaunes/réfléchissants est fortement conseillée.
Vérifier les conditions météorologiques.
Équipement des adultes : prévoir une trousse de secours, un téléphone portable avec la liste des numéros utiles et un rappel écrit de l’organisation et de la conduite à tenir en cas de problème.
En cas d’incident (crevaison, route barrée…) : mettre le groupe en sécurité en dehors de la chaussée dans l’attente des consignes de l’enseignant, réparer l’incident ou attendre le véhicule d’aide prévu. Ne repartir qu’avec l’ensemble du groupe.
En cas d’accident : mettre le groupe en sécurité en dehors de la chaussée (pieds à terre et vélos rangés). L’enseignant alertera les secours en cas d’urgence médicale (15) ou portera secours au blessé.
Chaque participant se doit de connaître et de respecter le code de la route. Les itinéraires prévus et les points de rassemblement doivent être strictement respectés. L’enseignant doit être alerté en cas de problème et prendra les décisions adaptées à la situation.